Eventfull

حدث أحلامك يبدأ هنا

إدارة الفعاليات

هل سئمتم من الحملات الإعلانية الرتيبة وفعاليات الشركات المملة؟ هذا هو المكان الصحيح! نحن نضمن تقديم شيء مبتكر وذو وتيرة أسرع مصحوبًا بفهم واضح للتوجهات المستقبلية لعالم الشركات، حيث نقدم خدمات متكاملة من الألف إلى الياء.

يمكن أن تساعد الفعاليات المناسبة في إحداث التغيير والتحفيز والإلهام، فبدءًا من الحفلات والمؤتمرات وفعاليات الإطلاق وفعاليات القيادة وكل شيء متعلق بها، تمكنت ايفينتفل من تنظيم فعاليات رائدة وفعالة وآمنة في ظل وباء كوفيد-19، وتتمتع بسجل حافل من الأهداف الإستراتيجية التي حققتها بل وتجاوزتها.

حيث تصبح اللحظات ذكريات

كيف تعمل

حدد أهدافك بوضوح

حدد أهداف وجودك في المعرض بوضوح. هل تهدف إلى توليد عملاء محتملين، أو عرض منتجاتك، أو زيادة الوعي بعلامتك التجارية، أو شيء آخر؟

توزيع الميزانية

حدد مقدار ما ترغب في إنفاقه على الجناح الكامل للمعرض، بما في ذلك التصميم، والبنية، والجرافيكس، والأثاث، والتكنولوجيا، والعمالة، ونفقات أخرى ذات الصلة.

المفهوم والتصميم

اعمل مع مصمم معرض ماهر أو فريق تصميم لإنشاء مفهوم يتماشى مع علامتك التجارية وأهدافك. انظر إلى عوامل مثل التخطيط، والعلامة التجارية، والألوان، والمواد، والإضاءة، وجماليات العرض العامة.

تخطيط جناح المعرض

قرر تخطيط جناحك، بما في ذلك وضع عناصر مختلفة مثل عروض المنتجات، ومناطق الاجتماعات، والمناطق التفاعلية، ومساحات التخزين.

الجرافيك والعلامة التجارية

قم بإنشاء جرافيك ولافتات جذابة تعبر عن هوية علامتك التجارية ورسائلك الرئيسية. يجب أن تكون هذه العناصر البصرية متناسقة مع مفهوم التصميم العام.

التكنولوجيا

حدد ما إذا كنت بحاجة إلى تكنولوجيا مثل شاشات، وعروض تفاعلية، أو تجارب واقع افتراضي لتعزيز التفاعل مع الزوار. قم بتخطيط تثبيت وتكامل هذه التقنيات.

الأثاث والتجهيزات

اختر الأثاث والتجهيزات المناسبة لجناحك، بما في ذلك الطاولات والكراسي والأعداد والرفوف وحافظات العرض. تأكد من أنها تكمل تصميمك وتوفر مساحات وظيفية للتفاعل.

المواد والبنية

حدد موادًا متينة وعالية الجودة للبنية. اعمل مع مقاول أو فريق بناء موثوق لتحقيق مفهوم التصميم الخاص بك. تأكد من الامتثال لمعايير السلامة ولوائح المعرض.

اللوجستيات والشحن

قم بتخطيط نقل مواد معرضك إلى الموقع. قم بالتنسيق مع مزودي اللوجستيات لضمان وصول كل شيء في الوقت المحدد وبحالة جيدة.

تثبيت الموقع

توجه إلى موقع المعرض قبل الوقت المحدد للإشراف على تثبيت جناحك. يتضمن ذلك إعداد الهياكل، وترتيب الأثاث، وتثبيت الجرافيك، وضمان سلامة التكنولوجيا.

العمالة والتدريب

قم بتدريب الموظفين الذين سيكونون حاضرين في جناح المعرض. يجب أن يكونوا على دراية بمنتجات/خدماتك، وقادرين على التفاعل مع الزوار، وقادرين على الإجابة على الأسئلة بفعالية.

استراتيجية التفاعل

قم بتطوير استراتيجية للتفاعل مع الزوار. قد تشمل ذلك عروضًا تقديمية، وعروضًا توضيحية، وأنشطة تفاعلية، وهدايا، ومسابقات، أو فعاليات تواصل.

الاختبار والتمرين

قم بإجراء اختبار شامل لجميع التكنولوجيا والمعدات للكشف عن أي مشكلات وحلها قبل بدء المعرض. قم بتمرين أدوار الموظفين لضمان تجربة زائر سلسة.

التسويق والترويج

قم بالترويج لوجودك في المعرض من خلال مختلف القنوات، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني والنشرات الصناعية. افكر في تقديم حوافز للحضور لزيارة جناحك.

القياس والتقييم

حدد مقاييس لتقييم نجاح جناح المعرض الخاص بك، مثل العملاء المحتملين الذين تم توليدهم، ومستويات التفاعل، وانطباعات العلامة التجارية. قم بجمع ملاحظات من الحضور وفريقك لتحسين المستقبل.

التفكيك والتعبئة

قم بتخطيط عملية التفكيك، مع التأكد من تعبئة كل شيء بشكل آمن للنقل. قم بوضع علامات على المواد والمعدات لتسهيل التعرف عليها خلال المعارض المستقبلية.

متابعة ما بعد المعرض

قم بمتابعة العملاء المحتملين وجهات الاتصال التي قمت بها خلال المعرض. قم بإرسال رسائل شكر، ومشاركة معلومات إضافية، وتطوير العلاقات المحتملة.

نقدم إدارة فعاليات مخصصة من البداية إلى النهاية وخدمات إنتاج على أحدث طراز لإعلام جمهوركم وإلهامه وجذبه للمشاركة، بدءًا من إيجاد المكان المثالي وصولاً إلى خلق صور مذهلة وتجارب غامرة ومشوقة، فإننا نخطط فعاليات الشركات ونصممها ونستضيفها ونديرها بطريقة رائعة.

تعريف المؤتمر
  • حدد الغرض والأهداف والموضوع للمؤتمر.
  • حدد الجمهور المستهدف، مثل المحترفين، والأكاديميين، وخبراء الصناعة، أو المهتمين.
تحديد الميزانية
  • قدّر جميع التكاليف المحتملة، بما في ذلك تأجير المكان، والتموين، والتسويق، وأجور المتحدثين، والمواد، والتكنولوجيا.
  • أنشئ ميزانية مفصلة وقسّم الأموال بناءً على الاحتياجات.
تشكيل لجنة التخطيط
  • قم بتجنيد فريق من الأفراد الذين يمكنهم المساهمة بخبراتهم في مجالات مختلفة، مثل اللوجستيات، والتسويق، والبرمجة، والمالية.
اختيار مكان الحدث
  • حدد مكانًا مناسبًا استنادًا إلى عدد المشاركين المتوقع وموضوع الحدث.
  • تأكد من توفر المكان بالمرافق الضرورية، مثل معدات الصوت والبصريات، والمقاعد، وغرف الاجتماعات.
تحديد تاريخ الحدث
  • انظر إلى عوامل مثل توافر المتحدثين الرئيسيين، وجدول الجمهور المستهدف، واحتمال التعارض مع الأحداث الأخرى.
تأمين المتحدثين والمقدمين
  • قم بدعوة متحدثين رئيسيين، وأعضاء لجان النقاش، وقادة ورش العمل الذين يمتلكون المعرفة والصلة بموضوع المؤتمر.
  • تأكد من توافرهم وناقش أي تعويض أو ترتيبات سفر.
وضع برنامج المؤتمر
  • أنشئ جدولًا زمنيًا مفصلًا يتضمن كلمات المفتاح، وجلسات النقاش، وورش العمل، وجلسات التواصل، وفترات الاستراحة، والفعاليات الاجتماعية.
الترويج للمؤتمر
  • قم بتطوير خطة تسويق تشمل الترويج عبر الإنترنت، ووسائل التواصل الاجتماعي، وحملات البريد الإلكتروني، والتعاون مع المنظمات ذات الصلة.
  • قم بتصميم مواد ترويجية مثل النشرات الإعلانية، واللافتات، وموقع الويب الخاص بالمؤتمر.
التسجيل وبيع التذاكر
  • أنشئ نظام تسجيل عبر الإنترنت للمشاركين للتسجيل وشراء التذاكر.
  • قدّم خيارات مختلفة للتذاكر (مثل التذكرة المبكرة، والتذكرة العادية، وأسعار الطلاب) وقدم معلومات حول ما يتضمنه كل تذكرة.
اللوجستيات والعمليات
  • قم بتنسيق نقل المتحدثين والمشاركين وإقاماتهم وخدمات التموين.
  • خطط للعلامات، ومكاتب التسجيل، وتوزيع مواد المؤتمر.
التكنولوجيا والبصريات
  • تأكد من توفر التكنولوجيا ومعدات البصريات اللازمة للعروض.

  • قم بإجراء اختبار للمعدات مسبقًا لتجنب المشكلات التقنية أثناء المؤتمر.

إدارة الموقع
  • - قم بتوظيف فريق مخصص لإدارة عمليات الموقع، ومعالجة التسجيل، ومساعدة المتحدثين، ومعالجة أي مشكلات تنشأ.