هل سئمتم من الحملات الإعلانية الرتيبة وفعاليات الشركات المملة؟ هذا هو المكان الصحيح! نحن نضمن تقديم شيء مبتكر وذو وتيرة أسرع مصحوبًا بفهم واضح للتوجهات المستقبلية لعالم الشركات، حيث نقدم خدمات متكاملة من الألف إلى الياء.
يمكن أن تساعد الفعاليات المناسبة في إحداث التغيير والتحفيز والإلهام، فبدءًا من الحفلات والمؤتمرات وفعاليات الإطلاق وفعاليات القيادة وكل شيء متعلق بها، تمكنت ايفينتفل من تنظيم فعاليات رائدة وفعالة وآمنة في ظل وباء كوفيد-19، وتتمتع بسجل حافل من الأهداف الإستراتيجية التي حققتها بل وتجاوزتها.
حدد أهداف وجودك في المعرض بوضوح. هل تهدف إلى توليد عملاء محتملين، أو عرض منتجاتك، أو زيادة الوعي بعلامتك التجارية، أو شيء آخر؟
حدد مقدار ما ترغب في إنفاقه على الجناح الكامل للمعرض، بما في ذلك التصميم، والبنية، والجرافيكس، والأثاث، والتكنولوجيا، والعمالة، ونفقات أخرى ذات الصلة.
اعمل مع مصمم معرض ماهر أو فريق تصميم لإنشاء مفهوم يتماشى مع علامتك التجارية وأهدافك. انظر إلى عوامل مثل التخطيط، والعلامة التجارية، والألوان، والمواد، والإضاءة، وجماليات العرض العامة.
قرر تخطيط جناحك، بما في ذلك وضع عناصر مختلفة مثل عروض المنتجات، ومناطق الاجتماعات، والمناطق التفاعلية، ومساحات التخزين.
قم بإنشاء جرافيك ولافتات جذابة تعبر عن هوية علامتك التجارية ورسائلك الرئيسية. يجب أن تكون هذه العناصر البصرية متناسقة مع مفهوم التصميم العام.
حدد ما إذا كنت بحاجة إلى تكنولوجيا مثل شاشات، وعروض تفاعلية، أو تجارب واقع افتراضي لتعزيز التفاعل مع الزوار. قم بتخطيط تثبيت وتكامل هذه التقنيات.
اختر الأثاث والتجهيزات المناسبة لجناحك، بما في ذلك الطاولات والكراسي والأعداد والرفوف وحافظات العرض. تأكد من أنها تكمل تصميمك وتوفر مساحات وظيفية للتفاعل.
حدد موادًا متينة وعالية الجودة للبنية. اعمل مع مقاول أو فريق بناء موثوق لتحقيق مفهوم التصميم الخاص بك. تأكد من الامتثال لمعايير السلامة ولوائح المعرض.
قم بتخطيط نقل مواد معرضك إلى الموقع. قم بالتنسيق مع مزودي اللوجستيات لضمان وصول كل شيء في الوقت المحدد وبحالة جيدة.
توجه إلى موقع المعرض قبل الوقت المحدد للإشراف على تثبيت جناحك. يتضمن ذلك إعداد الهياكل، وترتيب الأثاث، وتثبيت الجرافيك، وضمان سلامة التكنولوجيا.
قم بتدريب الموظفين الذين سيكونون حاضرين في جناح المعرض. يجب أن يكونوا على دراية بمنتجات/خدماتك، وقادرين على التفاعل مع الزوار، وقادرين على الإجابة على الأسئلة بفعالية.
قم بتطوير استراتيجية للتفاعل مع الزوار. قد تشمل ذلك عروضًا تقديمية، وعروضًا توضيحية، وأنشطة تفاعلية، وهدايا، ومسابقات، أو فعاليات تواصل.
قم بإجراء اختبار شامل لجميع التكنولوجيا والمعدات للكشف عن أي مشكلات وحلها قبل بدء المعرض. قم بتمرين أدوار الموظفين لضمان تجربة زائر سلسة.
قم بالترويج لوجودك في المعرض من خلال مختلف القنوات، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني والنشرات الصناعية. افكر في تقديم حوافز للحضور لزيارة جناحك.
حدد مقاييس لتقييم نجاح جناح المعرض الخاص بك، مثل العملاء المحتملين الذين تم توليدهم، ومستويات التفاعل، وانطباعات العلامة التجارية. قم بجمع ملاحظات من الحضور وفريقك لتحسين المستقبل.
قم بتخطيط عملية التفكيك، مع التأكد من تعبئة كل شيء بشكل آمن للنقل. قم بوضع علامات على المواد والمعدات لتسهيل التعرف عليها خلال المعارض المستقبلية.
قم بمتابعة العملاء المحتملين وجهات الاتصال التي قمت بها خلال المعرض. قم بإرسال رسائل شكر، ومشاركة معلومات إضافية، وتطوير العلاقات المحتملة.
نقدم إدارة فعاليات مخصصة من البداية إلى النهاية وخدمات إنتاج على أحدث طراز لإعلام جمهوركم وإلهامه وجذبه للمشاركة، بدءًا من إيجاد المكان المثالي وصولاً إلى خلق صور مذهلة وتجارب غامرة ومشوقة، فإننا نخطط فعاليات الشركات ونصممها ونستضيفها ونديرها بطريقة رائعة.
تأكد من توفر التكنولوجيا ومعدات البصريات اللازمة للعروض.
قم بإجراء اختبار للمعدات مسبقًا لتجنب المشكلات التقنية أثناء المؤتمر.