تمكين X بجامعة الملك سعود: كيف صنعت EventFull تجربة متكاملة لأكثر من 10,000 مشارك؟

في ثلاثة أيام فقط، تحوّل ملتقى «تمكين X» في جامعة الملك سعود إلى تجربة جامعية متكاملة جمعت التدريب، الإرشاد المهني، الحوار، الشراكات، والمعرض المصاحب تحت رحلة واحدة واضحة. أُقيمت النسخة الأولى من 19 إلى 21 يناير 2026 تحت شعار «مهارتك تصنع مستقبلك»، واستقبلت أكثر من 10,000 مشارك وزائر. تولّت EventFull قيادة المشروع من الفكرة الإبداعية والتصميم إلى الإنتاج وبناء المعرض والتنفيذ الميداني، لتقديم تجربة تعبّر عن هدف الملتقى: الاستثمار في الإنسان وتحويل التدريب إلى أثر قابل للاستمرار.

ما هو ملتقى تمكين X؟

تمكين X هو الملتقى التدريبي الأول لجامعة الملك سعود، ونظمته عمادتا تطوير المهارات والموارد البشرية برعاية معالي رئيس مجلس إدارة الجامعة الأستاذ يوسف بن عبدالله البنيان. جاء الملتقى لدعم تنمية رأس المال البشري، وتعزيز ثقافة التعلم المستمر، وربط التدريب بالاحتياجات المهنية الفعلية، وبناء شراكات محلية ودولية تخدم التحول المؤسسي ومستهدفات برنامج تنمية القدرات البشرية ورؤية السعودية 2030.

لم يكن البرنامج مؤتمرًا تقليديًا ذا مسار واحد. فقد جمع بين جلسات حوارية وقصص ملهمة، وورش تطبيقية، وجلسات إرشاد مهني وأكاديمي، ومعرض مصاحب، وتوقيع اتفاقيات وشراكات. هذا التنوع جعل التحدي الحقيقي هو بناء منظومة تشغيل واتصال واحدة تمنح كل مشارك طريقًا واضحًا داخل التجربة.

تمكين X في أرقام

الرقم	المؤشر
3 أيام	مدة الملتقى
+10,000	مشارك وزائر
+80	متحدثًا وخبيرًا
+200	متطوع ومتطوعة
+20	ورشة عمل تطبيقية
+20	جلسة حوارية وقصة ملهمة
+110	ساعات إرشاد مهني
+20	اتفاقية وشراكة داعمة لبناء القدرات

 

 

التحدي: تحويل برنامج كثيف إلى رحلة زائر مفهومة

حين يجتمع أكثر من 80 متحدثًا وخبيرًا، وعشرات الأنشطة، وجهات مشاركة محلية ودولية، وآلاف الزوار في موقع واحد، لا يعود النجاح مرتبطًا بجودة كل جلسة منفردة فقط. النجاح يصبح مرتبطًا بما يشعر به الزائر منذ لحظة التسجيل وحتى مغادرته: هل يعرف أين يذهب؟ هل تصل الرسالة بسرعة؟ هل تنتقل الهوية بسلاسة من الإعلان إلى الشاشة والمسرح والمعرض؟ وهل يستطيع فريق العميل إدارة أيام الحدث بثقة ووضوح؟

لهذا بُني المشروع بمنهجية تجربة متكاملة، لا كمجموعة موردين أو عناصر منفصلة. كان على التصميم، المحتوى، الإنتاج، إدارة الشركاء، وجدول التشغيل أن يتحدثوا باللغة نفسها، وأن يبقوا مرنين أمام التغييرات اليومية الطبيعية في ملتقى بهذا الحجم.

نطاق عمل EventFull: من الرؤية إلى أرض الحدث

تولت EventFull مسؤولية المشروع من A إلى Z، عبر فريق واحد يقود الاتجاه الإبداعي والتصميم والإنتاج والتنفيذ. وشمل العمل:

• تطوير الاتجاه الإبداعي وترجمة مفهوم التمكين وبناء المهارات إلى تجربة بصرية ومكانية موحدة.
• تصميم وإنتاج المساحات الرئيسية والمعرض المصاحب، وبناء نقاط واضحة للحركة والتفاعل والتواصل.
• تجهيز الأصول الإبداعية للحملة: قوالب السوشال ميديا، الإنفوجرافيك، منشورات المتحدثين والرعاة، والمقاطع الترويجية المتحركة.
• إعداد قوالب العروض اليومية والمواد البصرية التي حافظت على اتساق المحتوى عبر البرنامج.
• الإنتاج والبناء والتركيب والتجهيز التقني والتأكد من جاهزية العناصر قبل فتح الأبواب.
• التنسيق التشغيلي مع فرق الجامعة والجهات المشاركة والمتحدثين والمتطوعين، وإدارة التنفيذ على الأرض طوال الأيام الثلاثة.
• الاستجابة الفورية للتحديثات التشغيلية وحماية تجربة الزائر من أثر التغييرات خلف الكواليس.

التصميم هنا لم يكن ديكورًا؛ كان نظامًا للتواصل

في مشاريع تنظيم المؤتمرات والمعارض في الرياض، تظهر قيمة التصميم الحقيقي عندما يقلّل الأسئلة ويرفع التفاعل. في تمكين X، كان على الهوية أن تساعد الزائر على قراءة المكان والبرنامج، وأن تمنح كل جلسة وورشة وشريك حضورًا واضحًا من دون أن تتفكك الصورة العامة للملتقى.

لذلك امتد التصميم من المساحة إلى المحتوى: من المنشور الذي يعرّف بالمتحدث، إلى العرض على الشاشة، إلى اللوحة الإرشادية، إلى حضور الجهة في المعرض. هذا الاتساق صنع تجربة أكثر هدوءًا للزائر، وأكثر قابلية للإدارة لفريق العميل، وأقوى في الصور والتغطية الإعلامية.

من الحضور الميداني إلى الحضور الإعلامي

لم يتوقف أثر تمكين X عند أبواب الجامعة. حصل الملتقى على تغطية عبر وكالة الأنباء السعودية، وصحيفة الرياض، وصحيفة مكة، ومنصات الجامعة الرسمية، إلى جانب ظهور تلفزيوني في «صباح الخير يا عرب». ووفقًا لبيانات الرصد الإعلامي للمشروع، وصل وسم #تمكين_X إلى المرتبة السابعة ضمن الترند على منصة X خلال فترة الملتقى.

هذا الانتشار لم يكن نتيجة خبر واحد؛ بل نتيجة منظومة محتوى متتابعة سبقت الحدث ورافقته: تعريف بالفرص التدريبية، إبراز المتحدثين والشركاء، تغطية الافتتاح، نقل الأنشطة اليومية، ثم توثيق الأرقام والمخرجات. عندما تتكامل إدارة الفعالية مع المحتوى، يتحول المشروع من تجربة محلية مؤقتة إلى مادة قابلة للبحث والمشاركة والاقتباس.

ردة فعل العميل: النجاح الذي تحوّل إلى مسار مؤسسي

أقوى ردة فعل للعميل ليست عبارة تسويقية عامة، بل الطريقة التي وصفت بها جامعة الملك سعود المشروع بعد تنفيذه. في تغطياتها الرسمية، قدمت الجامعة تمكين X بوصفه منصة تجمع منظومة التدريب والتطوير، وأكدت عميدة تطوير المهارات أن النسخة الأولى تمثل «نقطة انطلاق لمسار مستدام في التدريب المؤسسي».

كما أدرجت الجامعة تمكين X ضمن مشاريع ومبادرات الموارد البشرية، مع نشر أرقامه ومؤشراته بعد الحدث. هذا التوثيق المؤسسي، مع التوصيات الخاصة باستثمار نتائج التقييم في تطوير البرامج القادمة، يوضح أن التجربة لم تُقاس فقط بحضور يومي مرتفع؛ بل بقدرتها على دعم توجه الجامعة نحو تدريب مستمر، وشراكات مؤثرة، ومخرجات قابلة للبناء عليها.

لماذا يُعد تمكين X نموذجًا ناجحًا لإدارة الفعاليات الحكومية والجامعية؟

• لأن الهدف الاستراتيجي ظهر في كل نقطة تماس، من الرسالة البصرية إلى البرنامج والمعرض.
• لأن رحلة الزائر صُممت لتستوعب كثافة الأنشطة والجهات من دون أن تفقد وضوحها.
• لأن المحتوى لم يكن عملًا موازيًا للتنفيذ؛ بل جزءًا من تجربة الحدث وامتداده الإعلامي.
• لأن فريق العميل تعامل مع شريك واحد يقود التصميم والإنتاج والتشغيل، ما خفّض فجوات التنسيق.
• لأن النتائج وُثقت بأرقام ومخرجات وشراكات، فصار المشروع قابلًا للقياس والبحث والاستشهاد.

ما الذي نتعلمه من تمكين X؟

الفعاليات الكبيرة لا تُبنى من المنصة إلى الخارج؛ بل من تجربة الإنسان إلى الداخل. حين يفهم فريق إدارة الفعاليات ما الذي يحتاجه الزائر، وما الذي يحتاجه المتحدث، وما الذي يحتاجه فريق العميل ليعمل براحة، يصبح التصميم أداة تشغيل، ويصبح المحتوى أداة توجيه، ويصبح الإنتاج وسيلة لحماية التجربة.

هذا هو الدور الذي أدته EventFull في تمكين X: جمع الرؤية الإبداعية، تصميم المعرض والمؤتمر، إنتاج المحتوى، البناء، والتشغيل الميداني في منظومة واحدة صنعت تجربة استقبلت أكثر من 10,000 مشارك، وامتد أثرها إلى الإعلام والشراكات والمسار المؤسسي للجامعة.

هل تبحث عن شركة لتنظيم مؤتمر أو ملتقى في الرياض؟

تقدم EventFull خدمات تخطيط وإدارة المؤتمرات، تصميم وتنفيذ المعارض، الإنتاج الداخلي، إدارة تجربة الزوار، التشغيل الميداني، والمحتوى الإبداعي للجهات الحكومية والخاصة في الرياض ودبي. إذا كان مشروعك يحتاج فريقًا واحدًا يقوده من الفكرة حتى التسليم، ابدأ مشروعك معنا عبر eventfull.sa.

أسئلة شائعة

من نظم ملتقى تمكين X؟

نظمت جامعة الملك سعود الملتقى عبر عمادتي تطوير المهارات والموارد البشرية، وتولت EventFull الاتجاه الإبداعي والتصميم والإنتاج وبناء المعرض والتنفيذ الميداني المتكامل.

متى وأين أُقيم تمكين X؟

أُقيم في جامعة الملك سعود بالرياض من 19 إلى 21 يناير 2026، على مدى ثلاثة أيام.

كم بلغ عدد المشاركين في تمكين X؟

تجاوز عدد المشاركين والزوار 10,000، وفق الأرقام الرسمية المنشورة من جامعة الملك سعود.

ما نطاق عمل EventFull في المشروع؟

شمل الاتجاه الإبداعي، التصميم، إنتاج المساحات والمحتوى، بناء المعرض، التجهيز، والتشغيل والتنفيذ على الأرض.

ما أبرز نتائج الملتقى؟

أكثر من 80 متحدثًا، وأكثر من 20 ورشة، وأكثر من 110 ساعات إرشاد مهني، وأكثر من 20 اتفاقية وشراكة، إلى جانب حضور إعلامي واجتماعي واسع.